Kako učinkovito upravljati vlastitim vremenom?
Bez obzira na materijalni status, vrijeme je resurs s kojim svi raspolažemo u istoj količini. No pitanje je koliko efikasno njime upravljamo. Da bi naši poduzetnici efikasno upotrebljavali vlastito vrijeme, u Plavom uredu je Dario Zorić održao predavanje “Učinkovito upravljanje vremenom”.
Upravljati vremenom znači donijeti dobre odluke kako utrošiti vrijeme:
Najviše stresa dolazi od loše upravljanih obećanja koje dajemo ili prihvaćamo! Kada znamo upravljati vremenom, znamo određivati vlastite prioritete te znamo reći NE kada je to potrebno!”,
istaknuo je Dario.
Za upravljanje vremenom ključno je učinkovito i jednostavno planiranje, a cilj planiranja je naučiti kako biti maksimalno efikasan i opušten, kada god to moramo ili želimo biti!
5 faza procesa upravljanja vremenom
Kako bi nam olakšao proces planiranja, Dario nam je otkrio proces upravljanja vremenom koji se sastoji od sljedećih 5 faza:
- Prikupljanje – Dario preporučuje popisati na papir odgovore na sljedeća pitanja: “Što mi je sve u glavi?”; “Koje sve obaveze moram napraviti?”; “Koje su mi želje i ciljevi?”,
- Obrada – sljedeći korak je obraditi popisane podatke prema pravilu 2 minute (ako nam za obavljanje nečega treba manje od 2 minute – napravimo to odmah!).
- Organizacija – u ovoj fazi buduće želje i obveze organiziramo prema kategorijama: projekti; kalendar; sljedeća aktivnost; čekam na…; arhiva; jednog lijepog dana.
- Pregled – nakon tog te stvari kategoriziramo u svoje dnevne, povremene i tjedne obveze;
- Akcija! – svoje akcijske korake određujemo prema kontekstu (Što mogu napraviti na mjestu na kojem se nalazim?); vremenu (Koliko vremena imam na raspolaganju?), resursima (Koliko energije imam?), prioritetima (Koja je vrijednost za mene ukoliko obavim ovo umjesto nečeg drugog?).
Predavanje je koncipirano na vrlo zanimljiv i dinamičan način. Predavač je izvrstan. Sa predavanja sam otišla ‘organizirana’ tj. u potpunosti sam promijenila stav prema vremenu i organizaciji posla i privatnog života. Hvala!”,
izjavila je Irena Lisjak, polaznica ove edukacije.