Savjeti i trikovi za bolje upravljanje vremenom
Bez obzira na naše godine i status, vrijeme je resurs koji svi imamo u ograničenim količinama. Kako bi naši poduzetnici efektivno trošili svoje vrijeme, održan je webinar Učinkovito upravljanje vremenom pod vodstvom Daria Zorića.
Radili od kuće ili ne, svi imamo na raspolaganju samo 24 sata dnevno. Sljedeće pitanje je što ćemo učiniti s tih 24 sata i kako ćemo njima upravljati:
Tri su ključne stvari u upravljanju vremenom – upamćivanje zadataka, određivanje prioriteta i motivacija! Bitno je prepoznati svaku stavku od njih, odrediti njenu važnost i biti motiviran za odrađivanje tog zadatka!“.
Trikovi za bolje upravljanje vremenom
Proces upravljanja vremenom sastoji se od popisivanja zadataka, njihovog organiziranja, raspoređivanja u kalendar i poduzimanja akcije. Osim ovih koraka, Dario predlaže još neke dodatne trikove za uštedu vremena:
- Koristite tehnologiju – danas nam je na raspolaganju puno aplikacija za praćenje vremena i organiziranje zadataka i nije nužno da će nam sve odgovarati. Potrebno je eksperimentirati što najbolje funkcionira za nas i koristiti samo one koje nam pomažu!
- Pospremite radni stol – organizirajte radni stol i prostor na način da svaka stvar na njemu ima svoju svrhu!
- Ograničite korištenje telefona – skratite telefonske pozive i uvijek imajte iduću zanimljivu stvar na vidiku. Također je dobro grupirati pozive te započinjati razgovore s određenim ciljevima
- Skratite priču – prilikom poslovnog, pa čak i privatnog komuniciranja često skrećemo razgovor na nebitne stvari koje nam troše vrijeme. Recite sugovorniku: „Usred sam nečeg…“, „Imam samo 5 minuta…“ te vodite razgovor s ciljem!
Univerzalan savjet pak jest mjeriti vrijeme u čemu nam osim raznih aplikacija može pomoći i najobičniji sat na zidu. Polaznici su na ovom webinaru kroz razne vježbe osvijestili na kojim aktivnostima najviše gube vrijeme te su uz to napravili individualan akcijski plan boljeg upravljanja svojim vremenom.
Korisni savjeti za organiziranje vremena koji se mogu primijeniti u privatnom i poslovnom životu. Predavač Dario je pun znanja i vrlo ugodan za razgovor, vidi se da stoji s obje noge na zemlji, dok smo mi polaznici na klimavim nogama, ali smo se zato prijavili na radionicu i težimo da budemo bolji. Radionica za svaku preporuku!“,
izjavio je jedan od polaznika.