Koja su moguća rješenja za virtualne komunikacijske izazove?
Velik dio svakodnevne komunikacije preselili smo u virtualni prostor. No virtualna komunikacija nosi i nove izazove, o čemu smo već pisali. Kako svladati te izazove i iskoristiti ih u svoju korist učili smo od Jagode Poropat Darrer na edukaciji Virtualni komunikacijski alati.
U posljednjih godinu dana svijet se uvelike promijenio – naša ponašanja i navike postale su se promijenile, a osobito način na koji komuniciramo s drugim ljudima. Ovo se osobito odnosi na komunikaciju u poslovnom okruženju gdje neverbalna komunikacija ima velik značaj u razvijanju poslovnih odnosa.
Potencijalna rješenja virtualnih komunikacijskih izazova
Kako bi se ovi komunikacijski izazovi svladali na što efektivniji način, Jagoda predlaže sljedeća rješenja:
- Poticanje povjerenja među članovima tima – zbog fizičke udaljenosti pojedini članovi radnog tima znaju se osjećati izolirano, distancirano, te se općenito gubi socijalna kohezija između članova tima. Ovaj problem može se riješiti na sljedeći način:
-
- promptno odgovaranje na tražene informacije,
- predlaganje rješenja eventualnih problema,
- zadržavanje afirmativnog tona.
- Organizacija edukacije članova tima – ako postoji otpor prema novim tehnologijama, potrebno je organizirati edukaciju za članove tima kako bi se usvojili novi radni procesi,
- Uspostava jasnih komunikacijskih mreža – cilj je uspostaviti efektivnu komunikaciju u organizaciji prema odgovornostima članova tima,
- Transparentna komunikacija – uvođenjem transparentnog sustava komunikacije svi članovi tima se osjećaju uvaženo i ne dolazi do nesporazuma unutar i izvan organizacije.
Što smo još naučili na edukaciji, rekla nam je sama Jagoda:
Odlična, zanimljivo obrađena tematika. Gospođa Jagoda je elokventan predavač i zna kako prenijeti znanje!”,
bili su komentari polaznika ovog webinara.