Pismo namjere – što je i kako izgleda?
Često je prilikom apliciranja na razne potpore i druge izvore financiranja potrebno priložiti pismo namjere ili nekoliko njih. U ovom članku donosimo vam što je pismo namjere i kako bi ono trebalo izgledati.
Što je pismo namjere?
Pismo namjere je pisana izjava potencijalnih kupaca ili klijenata o namjeri poslovanja odnosno suradnje s nekim postojećim ili budućim poslovnim subjektom.
Iako se radi o pisanoj izjavi, pismo namjere nije pravno obvezujući dokument. Stoga, ako vas netko zamoli za pismo namjere, niste dužni na kraju tu poslovnu suradnju i ostvariti.
Kada se piše pismo namjere?
Pismo namjere može se pisati u raznim slučajevima – ono iskazuje namjeru ugovaranja posla, namjeru zapošljavanja i tako dalje.
Dakle, kada uz traženu dokumentaciju prilažemo pismo namjere, mi nadležnoj instituciji ili potencijalnom investitoru dokazujemo da postoji interes za naše proizvode ili usluge.
Kako izgleda pismo namjere?
Pismo namjere je pisana izjava neodređene propisane forme – nema propisanog oblika već bitno je da se iz nje vidi namjera poslovanja. Kako biste lakše dobili dojam o čemu se radi, izradili smo primjer formulacije pisma namjere:
Potencijalni klijent d.o.o
Adresa tvrtke
10000 Zagreb
OIB : XXXXXXXXXXX
Jure Plavić
Hitri korak 28
10000 Zagreb
Predmet : Pismo namjere
Ovim putem izjavljujemo svoj interes za poslovnu suradnju s gospodinom/gospođom _____Jure Plavićem___________ nakon što isti otvori svoj poslovni subjekt.
…
Zadovoljni smo dosadašnjom suradnjom s gospodinom/gospođom _______Jure Plavićem________ na području __________edukacija o ribolovu ________ te ovim pismom izražavamo namjeru budućeg angažmana gospodina/gospođe u vidu __________12 edukativnih ribolovnih radionica______ tijekom sljedeće kalendarske godine.
ili…
Prethodnih godina smo već poslovno već surađivali s gospodinom/gospođom ________Jure Plavićem______ kao kupci u vidu _________ribolovne opreme____________.
Dosadašnja poslovna suradnja bila je uspješna te se nadamo i budućoj poslovnoj suradnji.
Zagreb, ___________________
Na pismo namjere potrebno je staviti žig i potpis, a poželjno je i da ono bude sastavljenu na memorandumu.
Sretno!