Što je knjigovodstvena isprava?
04travanj2016
Knjigovodstvena isprava je svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju. Mora nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju. Na edukaciji “Osnove knjigovodstva malog poduzeća” predavačica Kornela Paunović polaznike je upoznala s elementima knjigovodstvene isprave.
Knjigovodstvena isprava mora sadržavati sljedeće:
- naziv i broj knjigovodstvene isprave
- opis sadržaja poslovnog događaja i identifikaciju sudionika poslovnog događaja koja sadržava njihov naziv ili ime i prezime te sjedište ili adresu
- novčani iznos ili cijenu po mjernoj jedinici s obračunom ukupnog iznosa
- datum poslovnog događaja ako nije isti kao datum izdavanja
- datum izdavanja knjigovodstvene isprave
- Osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika ili osoba na koju je prenesena ovlast jamči potpisom na knjigovodstvenoj ispravi da je ona vjerodostojna i uredna i ima potreban sadržaj
- Izdani račun koji služi kao knjigovodstvena ne mora biti potpisan ako sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje
Da bi poslovni događaj bio evidentiran tj. knjižen u poslovnim knjigama mora imati sljedeća obilježja:
- stvarno je nastao
- može se izraziti u novcu
- mijenja pozicije imovine, obveza i kapitala, prihoda i rashoda
- postoji dokument tj. knjigovodstvena isprava kao dokaz nastanka događaja ovjeren od nadležne osobe