Kako voditi evidenciju poslovanja kroz obračune?
Nakon što smo objasnili proces izrade i upravljanja osnovnim dokumentima tvrtke, vrijeme je da objasnimo proces pripreme evidencija i obračune poslovanja.
U početku poslovanja vrlo je važno dobro se organizirati kako biste sve ponude i račune mogli sistematično pratiti. Bilo da ste odlučili sami raditi na evidencijama ili da ste zaposlili knjigovodstveni servis, važno je i pored toga voditi i zasebnu evidenciju. Prednost današnje tehnologije je što sami možete pripremiti administrativni dio za daljnje poslovanje vas i vašeg knjigovođe.
Upravo osnove pripremanja dokumentacije za daljnju administraciju u poslovanju dobili su naši polaznici na seminaru “Evidencija i obračuni potrebni u svakodnevnom poslovanju“.
Danijela Bronzin našim je polaznicima kroz praktične primjere pokazala na koji način sami mogu evidentirati ponude, realizacije, dugovanja, putne naloge, te kako koristiti obrazac JOPPD.
Obrazac JOPPD polaznici su koristili kako bi pripremili izvješće o troškovima službenog puta. U te troškove ubrajaju se:
- naknade za prijevoz, za cestarinu, mostarinu, ENC i slično,
- naknade za troškove noćenja na službenom putu,
- dnevnice u zemlji i inozemstvu.
Jedna od važnih stavki u poslovanju je i loko vožnja. Riječ je o troškovima lokalnih vožnji bilo da je riječ o korištenju službenog ili osobnog prijevoznoga sredstva u službene svrhe. Obračuni loko vožnje također se evidentiraju kroz JOPPD obrazac.
Ovo su neki od početnih administrativnih koraka koje možete sami pripremiti da biste mogli razumjeti svog knjigovođu, ali i da biste bili sigurni u vlastito poslovanje.
Na prvi dojam sve informacije iz knjigovodstva bile su mi kao gusta šuma, ali s ovim predavanjem sam shvatila važnost teme. Interesira me taj dio jer sam tu najslabije znanjem potkovana i upravo na ovaj način dobivam sve što mi nedostaje po pitanju knjigovodstva.
objasnila nam je Natalija Nikolić.