Novosti

Organizacija događaja može biti odlična prilika za povećanje vidljivosti određene tvrtke te prodaju njenih proizvoda i usluga baš tim putem. Kako uspješno organizirati takav događaj saznali smo od Kristina Krstinić i Željka Barišić na edukaciji Kreiranje, organizacija i vođenje događaja.

Proces organizacije događaja zahtijeva detaljno planiranje i postavljanje mjerljivih ciljeva. Uz to su bitna stavka financije, sponzori, gosti te ostali dionici. Nadalje, potrebno je smisliti sam koncept događaja.

Što god zamislili, ne dozvolite da vas drugi zaustave u vašem naumu! Napravite prijedlog imena događaja, predavače, tko će nas oblačiti, tko će biti sponzori i medijski pokrovitelji. Kada sve imate NA PAPIRU, krećete!”

istaknule su Kristina i Željka.

Kako se pripremiti za organiziranje eventa?

Za uspješno održavanje nekog događaja od ključne je važnosti dobra priprema. Nakon osnovnog koncepta događaja, potrebno je jasno definirati ciljanu publiku i ciljeve eventa. Željka i Kristina dale su i dodatne savjete:

• Napravite popis detalja!
• Kada birate termin, pripazite na druge slične događaje!
• Budite fleksibilni i očekujte promjene plana!
• Definirajte svoja ograničenja!
• Stvorite jasne i mjerljive ciljeve!
• Izradite “plan financiranja” i procijenite brojeve!
• Napravite troškovnik i uštedite novac putem donacija sponzora!
• Razmislite tko bi još mogao biti zainteresiran za vaš događaj!

Osim navedenih stavki, potrebno je poraditi i na marketingu samog događaja kako bismo privukli posjetitelje te su predavačice dale upute i mnoštvo praktičnih savjeta i u tu svrhu. Te savjete polaznici su mogli primijeniti i u praktičnom dijelu radionice gdje su grupno kreirali pripremu vlastitog eventa.

Izuzetno korisna i inspirativna edukacija na kojoj sam naučila jako puno te prikupila puno korisnih informacija koje namjeravam upotrijebiti i primijeniti u svom budućem poslovanju!”,

komentirala je Martina Pranjić, polaznica ove edukacije.