Kako pripremiti dokumentaciju za računovođu?
Predmet računovodstvene analize je imovina poduzeća, odnosno promjene koje nastaju u vezi s njom. Maja Živanović danas je u Plavom uredu održala predavanje Računovodstvo – trošak ili pomoć na kojem je objasnila kako poduzetnik treba pripremiti dokumentaciju za računovođu kako bi imali dobar i profesionalan odnos.
Računovodstvo nam daje najznačajnije informacije u vezi efikasnosti poslovanja poduzeća, odnosno kako poduzeće napreduje. Računovodstvo je krvna slika vašeg poduzeća,
rekla je Maja i iznijela nekoliko važnih informacija i pravila vezanih uz pripremu dokumentacije koju je poduzetnik dužan pripremiti za računovođu.
Savjeti za profesionalan odnos s računovođom
Za dobar i profesionalan odnos s računovođom, Maja preporučuje sljedeće:
- Osigurajte računovođi vjerodostojnu računovodstvenu dokumentaciju:
- sve ulazne račune,
- izvatke po žiro-računu,
- evidencije o radnom vremenu zaposlenika,
- blagajničko izviješće s popratnom dokumentacijom te
- druge računovodstvene evidencije.
- Ako ste odabrali ulazak u sustav PDV-a sve navedeno dužni ste dostaviti svom računovođi na obradu najkasnije do 20. u mjesecu za prethodni mjesec, na mjesečnoj osnovi.
Ako ste odabrali kvartalnu obvezu oporezivanja PDV-a, isto možete dostavljati prema dogovoru, ali s preporukom zbog tijeka obrade. - Evidencija o radnom vremenu zaposlenika se dostavlja najkasnije 2 dana prije isplate plaće, kako bi se ona mogla obračunati.
- Bilo bi dobro kada bi vas računovođa izvještavao o poslovanju svaki mjesec s ciljem poreznih optimizacija i plana financijskog poslovanja.
I na kraju, važno je da i vi, kao poduzetnik, budete uključeni u računovodstveno poslovanje vlastitog poduzeća kako biste izbjegli eventualne nesuglasice i nerazumijevanje. Cilj tog odnosa je konstanta u izvještavanju prema poreznim tijelima kada naknadno nije moguće vršiti značajnije ispravke prema istima.
Predavanje je vrlo poučno i jednostavano izloženo, s primjerima svakodnevnih situacija u kojima se nalazimo, a ponekad ne znamo kako postupati ispravno. Hvala za ove osnovne smjernice i za izvrsno izlaganje poduzetnicima početnicima, a i nama koji smo već u poslovanju, a ne znamo i nismo upoznati s promjenama, izmjenama i dopunama!”,
izjavila je Silvia Vitanović, jedna od polaznica seminara.