Kako osmisliti i provesti uspješan projekt?
Što je projektni menadžment i kako uopće izgleda proces izrade projektne dokumentacije približile su Hrvojka Skoković Harašić i Kristina Gaća polaznicima edukacije Projektni menadžment. Tijekom seminara polaznici su usvojili osnovne pojmove u upravljanju projektima i kroz praktični dio prošli kroz faze izrade projektne dokumentacije.
Projekt je privremeni pothvat kojim se stvara jedinstven proizvod, usluga ili rezultat. On je pothvat s unaprijed utvrđenim jasnim i ostvarivim ciljem, konačnim trajanjem, raspoloživim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva) i željenom razinom kakvoće konačnog proizvoda.
Postoje aktivnosti koje se nazivaju projektima, a koje to zapravo nisu, a također postoje aktivnosti koje se ne doživljavaju projektima, ali se mogu organizirati i voditi kao projekti. Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po unaprijed zadanom predlošku NISU projekti (mjesečna izvješća, plaćanje računa, računovodstveni obračun itd.).
Predavačice su dale polaznicima 12 koraka do uspješnog projekta:
- Dogovoriti čimbenike uspjeha i glavna ograničenja s klijentom – u pisanom obliku
- Popisati zadatke
- Procijeniti vrijeme i trošak za svaki zadatak
- Procijeniti međuzavisnosti i nacrtati “critical path” – koliko dugo će projekt trajati?
- Uzeti u obzir ključne zadatke koji su u sukobu ili se preklapaju
- Pripremiti Ganttogram za projekt
- Izračunati potrebne resurse tijekom vremena: prilagoditi koristeći pomoćne zadatke
- Procijeniti rizike i pripremiti akcijske planove
- Prevencija
- Osiguranje od nepridviđenih situacija
- Pratiti napredak prema Ganttogramu – posebna pozornost na ključnim zadacima
- Pratiti kumulativ troškova
- Donijeti odluke kod odstupanja i komunicirati napredak i promjene
- Revizija – učenje iz svakog projekta
Ako želite naučiti projektno razmišljati i dobrim planiranjem obaviti 70% posla, onda je ovo seminar za vas. Uz obilje praktičnih zadataka te stručno mentoriranje Kristine i Hrvojke, uspješno ćete posložiti sve kockice za kvalitetnu provedbu projekta!”
– izjavila je Andriana Samardžić, polaznica edukacije.