Što su knjigovodstvene isprave?
Najčešće postavljeno pitanje u praksi računovođa i knjigovođa je: “Jesu li računi valjani ukoliko ne sadrže vlastoručni potpis odgovorne osobe?” Odgovor na ovo, ali i mnoga druga pitanja dobili su polaznici seminara Osnove knjigovodstva malog poduzeća koje je održala Kornela Paunović.
Naime, računovodstveni propisi zahtijevaju da se evidentiranje poslovnih događaja obavljaju samo na temelju vjerodostojnih, istinitih i urednih knjigovodstvenih isprava. Knjigovodstvena isprava je svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju. To je ujedno i osnova za unos podataka tj. knjiženje poslovnog događaja. Knjigovodstvena isprava mora nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju.
Knjigovodstvena isprava mora sadržavati sljedeće:
- naziv i broj knjigovodstvene isprave;
- opis sadržaja poslovnog događaja i identifikaciju sudionika poslovnog događaja koja sadržava njihov naziv ili ime i prezime te sjedište ili adresu;
- novčani iznos ili cijenu po mjernoj jedinici s obračunom ukupnog iznosa;
- datum poslovnog događaja ako nije isti kao datum izdavanja;
- datum izdavanja knjigovodstvene isprave.
Osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika ili osoba na koju je prenesena ovlast jamči potpisom na knjigovodstvenoj ispravi da je ona vjerodostojna i uredna i ima potreban sadržaj.
Izdani račun koji služi kao knjigovodstvena ne mora biti potpisan ako sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje.
Konstruktivan seminar, naročito za one koji se prvi put susreću sa pojmovima poput ekonomije, blagajne, kontni plan i slično. Predavačica odlično predaje s primjerima iz vlastitog života kako bi približila i pojmove i načine rada polaznicima.
kazala je polaznica Željka Čačić.