Planiranje kao najvažnija faza projektnog menadžmenta
Na treningu “Projektni menadžment“, održanom u Plavom uredu, polaznici su stekli znanja iz osnova projektnog rada. Upoznati su s projektnom terminologijom i ključnim konceptima upravljanja projektom i projektnim timovima.
Projektni ciklus dijelimo u tri faze: pokretanje projekta, planiranje projekta i provedba projekta.
Planiranje smanjuje rizike jer omogućava rano otkrivanje pogrešaka, kontrolu troškova, poboljšanje kvalitete. Ono je ujedno i proces koji zahtjeva trud te u kojem je potrebna pro aktivnost.
istaknula je predavačica Hrvojka Skoković.
Planiranje projekta uključuje izradu plana projekta, vremenskih rasporeda, proračuna projekta te procjene rizika.
Postoji nekoliko preduvjeta za uspješno planiranje:
- Završena je faza pokretanja te je postignut dogovor tima i ulagača:
- O motivaciji za projekt
- O viziji rješenja
- O konceptu rješenja
- O timu i strukturi projekta
- Dokumentirani su ciljevi i ograničenja
- Obavljena je početna procjena rizika
- Utvrđeni su postupci praćenja i upravljanja promjenom
- Sponzori i/ili ključni nositelji interesa dali su formalno odobrenje
Evo i nekoliko pitanja koja bi si trebali postaviti pri planiranju:
- Koje je sve zadatke potrebno napraviti?
- Kako ćemo ostvariti pojedine zadatke?
- Koliko nam je vremena potrebno?
- Koji je proračun projekta?
Seminar je pružio izvrsna teoretska znanja koja će mi u kombinaciji s alatima i tehnikama omogućiti uspješan rad na jednostavnim i složenim projektima. Dobili smo uvid u sve alate i tehnike potrebne za planiranje i praćenje projekata, izvještavanje i kontrolu projekata, upravljanje promjenama i rizicima te financijsko planiranje i praćenje projekata.
kazala je polaznica Ana Barbarić.