Novosti

Nakon što je većinu života provela radeći u korporacijama, ekonomistica Nives Paić je odabrala vremensku i lokacijsku slobodu. Danas je vlasnica obrta VirtAs XL za poslovne usluge gdje kao virtualni asistent pomaže poduzetnicima s administracijom.

Ideja za poduzetništvom rodila se za vrijeme lockdowna. Svi smo bili zatvoreni, otuđeni jedni od drugih, svatko u nekom svom svijetu. Da bih ostala mentalno aktivna počela sam tražiti edukativne videe kojih je internet prepun i odlučila potražiti svoju strast.

Zainteresirali su me mnogi alati iz time i project managementa za koje nisam ni znala da postoje. Kako sam vrlo radoznala, istraživala sam dublje i shvatila da je moja strast upravo organizacija i administracija. To je ono što već radim 28 godina u velikoj korporaciji. Tako sam odlučila da ću biti neovisna, primijeniti stečene vještine i znanja te otvoriti nešto svoje!“,

prisjeća se Nives razdoblja koje joj je promijenilo život. Logičan put bio je baviti se virtualnom asistencijom:

Administracija i brojevi su moja ljubav. Kroz posao virtualnog asistenta mogu ispuniti ono što volim i želim, a to je: pomagati ljudima, upoznavati nove ljude, stjecati nove vještine, biti neovisna, organizirati sama svoje radno vrijeme.

Moja misija je pomoći samozaposlenim i mikro poduzetnicima u obavljanju poslova koje možda ne vole, oduzimaju im puno vremena ili ih naprosto ne znaju napraviti.

Što to znači? Pa evo, kao mikro poduzetnik trebate poslati ponude, kontaktirati kupce i dobavljače, napraviti i poslati fakture te kontrolirati naplatu, muče vas primke i skladišno poslovanje, obračuni putnih naloga? Isto tako, mnogi se muče sa bazama podataka u Excelu ili ako ste npr. edukator potrebno je kontaktirati klijente, poslati im materijale izraditi fakture, pomoć u organizaciji.

Mogla bih još nabrojiti puno toga, ali poanta je u tome da kao poduzetnik imate jako puno ‘back office’ posla koji vam oduzima vrijeme i energiju te se ne možete posvetiti razvoju vlastitog poslovanja, novim prilikama ili naprosto nemate vrijeme za druženje, hobije ii odlazak s djetetom u kino. Potrebna vam je desna ruka, ali ne možete ili vam se ne isplati zaposliti još nekoga. Rješenje svega navedenoga je: delegirajte posao i angažirajte virtualnog asistenta!“.

Nives ističe kako je ljepota ovog posla u tome što nije vezana za određeno radno vrijeme, no izuzetno je važno ispoštovati rokove. Tako može uskladiti poslovne i privatne obveze što joj omogućuje prostornu i vremensku slobodu.

Znaju me pitati: ‘Zašto se u to upuštaš u ovim godinama?’. A ja spremno odgovaram: ‘Zašto ne? Postoje li godine kada trebate prestati slijediti svoje snove i svoju strast?’. Naravno, sam početak nije lagan, to je konstantna borba i stalno usavršavanje. Ali nije li to ljepota putovanja?“,

govori naša Nives.

Iako joj nije bilo jednostavno pokrenuti posao, plivati sama i razvijati poslovanje, ističe kako je poduzetništvo za nju jedno pozitivno iskustvo:

Moje poduzetničko iskustvo je pozitivno jer sam naišla na ljude s kojima dijelim iste vrijednosti i lako surađujemo. Naša poduzetnička zajednica je divna jer naiđete na puno ljudi koji su zaista spremni pomoći i hvala im na tome! Kada tek učiš jako je važno da imaš nekoga kome se možeš obratiti za pomoć“.

Isto vrijedi i u poduzetništvu. Zapitajte se kao poduzetnik: „Kako mogu ispoštovati rokove i posao obaviti na vrijeme? Kako organizirati inbox i kalendar? Mogu li spavati mirno, bez stresa od poslovnih obveza? Kako i koje poslove mogu delegirati? Mogu li bolje organizirati poslovne procese?“.

Odgovor na sva ova pitanja je: Angažirajte virtualnog asistenta – riječ je o investiciji, a ne o trošku.

Foto: Nives Paić privatna arhiva